Myrmex para Agremiaciones y Afiliados
Comunica eventos, beneficios y noticias a miles de afiliados por WhatsApp. Segmenta por tipo de miembro, automatiza recordatorios de renovación y mantén tu base de datos organizada.
Desafíos comunes en Agremiaciones
Conocemos los retos de gestionar cientos o miles de afiliados.
❌ Comunicar eventos a miles de afiliados es caótico
Tienes que avisar sobre congreso anual a 2.000 afiliados. Envías email, solo 15% lo abre. Publicas en redes, solo 200 lo ven. WhatsApp grupos están saturados. La mayoría no se entera del evento.
✅ Campañas masivas de WhatsApp segmentadas
Envías mensaje a los 2.000 afiliados por WhatsApp: "Congreso Anual - 15 de Marzo" + link de registro. 80% lo leen. Segmentas por ciudad: mensaje diferente según sede más cercana. 600 se registran en 48 horas.
❌ Base de datos desactualizada y dispersa
Afiliados en Excel desactualizado. Algunos en Google Sheets. Otros en papel. No sabes quién está activo, quién renovó, quién debe cuota. Caos al buscar información de un miembro específico.
✅ Base de datos centralizada y actualizada
Todos los afiliados en un solo CRM. Campos personalizados: tipo de membresía, fecha de afiliación, fecha de vencimiento, especialidad, ciudad. Buscas cualquier miembro en 3 segundos. Información siempre actualizada.
❌ Afiliados que no renuevan porque olvidan
Membresía vence. Afiliado no renueva porque no recibió recordatorio a tiempo. Pierdes miembro activo por falta de comunicación oportuna. Ingresos mensuales impredecibles.
✅ Recordatorios automáticos de renovación
Membresía vence en 30 días. Sistema envía automáticamente: "Tu membresía vence el 15/Marzo. Renueva aquí" + link de pago. Recordatorio a 15 días, 7 días, día del vencimiento. 70% renuevan sin perseguirlos.
❌ No sabes quién asiste a eventos
Organizas evento, no sabes cuántos confirman asistencia. Día del evento llegan 80 personas, preparaste para 150. Gastos desperdiciados. No tienes control de confirmaciones.
✅ Confirmaciones automáticas de asistencia
Envías invitación con botones: "Asistiré" / "No puedo". Sistema registra cada respuesta. Ves lista actualizada: 180 confirmados. Sabes exactamente cuántas sillas, refrigerios, material imprimir. Cero desperdicio.
¿Qué hace realmente Myrmex?
Funcionalidades 100% reales para Agremiaciones y Afiliados
Base de Datos Completa de Afiliados
Cada afiliado es un contacto con campos personalizados: nombre, email, teléfono, tipo de membresía (oro/plata/básica), fecha de afiliación, fecha de vencimiento, especialidad profesional, ciudad, empresa. Importas desde Excel en minutos. Exportas cuando necesites.
Campañas Masivas de WhatsApp
Envías mensajes a cientos o miles de afiliados simultáneamente. Sistema respeta límites de WhatsApp (evita bloqueos). Programas envío en horario óptimo. Trackeas quién recibió, quién leyó, quién respondió. Incluyes botones de acción, links, archivos.
Segmentación Avanzada por Tags
Etiquetas automáticas o manuales: "Membresía-Oro", "Ciudad-Bogotá", "Especialidad-Derecho", "Vence-Este-Mes", "Asistió-Congreso-2024". Creas listas combinando filtros. Envías mensajes solo a segmentos relevantes. Comunicación personalizada masiva.
Automatizaciones de Renovación
Configuras workflows: cuando faltan 30 días para vencer membresía → enviar recordatorio con link de pago. A los 15 días → segundo recordatorio. A los 7 días → recordatorio final. El día que vence → mensaje urgente. Todo automático 24/7.
Campañas de Email Masivas
Creas newsletters profesionales sin programar. Editor visual: agregas texto, imágenes, botones, links. Envías a toda tu base o segmentos. Trackeas tasa de apertura, clicks. Programas envío futuro. A/B testing de asuntos.
Gestión de Eventos y Confirmaciones
Creas evento en el sistema: fecha, hora, lugar, cupo máximo. Envías invitación con botones: "Asistiré" / "No asistiré". Sistema registra cada respuesta. Ves lista en tiempo real de confirmados. Envías recordatorio 1 día antes solo a quienes confirmaron.
Links de Pago para Cuotas y Eventos
Generas links de pago con monto fijo o variable. Afiliado paga con tarjeta, PSE, transferencia. Recibes notificación de pago confirmado. Sistema registra automáticamente: quién pagó, cuánto, cuándo. Integra con pasarelas de pago colombianas.
Formularios de Afiliación Web
Creas formulario sin programar: "Únete a nuestro gremio". Campos personalizados: nombre, profesión, email, teléfono, tipo de membresía deseada. Persona llena, entra automáticamente al CRM como nuevo prospecto. Recibes notificación. Respondes con proceso de afiliación.
Reportes de Comunicación
Dashboard con métricas: cuántos afiliados activos, cuántos vencen este mes, tasa de apertura de últimas campañas, asistencia promedio a eventos. Exportas reportes a Excel. Proyectas ingresos por renovaciones. Tomas decisiones basadas en data.
Chatbot de WhatsApp para Consultas Frecuentes
Bot responde automáticamente preguntas comunes 24/7: "¿Cómo renuevo?", "¿Cuáles son los beneficios?", "¿Próximos eventos?". Menú con botones. Si pregunta es compleja, deriva a humano. Reduce 70% de consultas manuales.
Calendario de Eventos Compartido
Creas calendario con todos los eventos del año: congresos, talleres, webinars, asambleas. Compartes link público. Afiliados ven calendario actualizado. Pueden agregar eventos a su Google Calendar. Sincronizas cambios en tiempo real. Recordatorios automáticos antes de cada evento.
Segmentación por Nivel de Actividad
Sistema detecta automáticamente: afiliados activos (asisten a eventos, abren mensajes), inactivos (no interactúan hace 6+ meses), nuevos (afiliados hace menos de 3 meses). Creas campañas específicas para cada segmento. Reactivación inteligente.
Comunicados Urgentes Prioritarios
Para noticias urgentes (cambios regulatorios, eventos cancelados). Envías mensaje de alta prioridad a todos. Sistema prioriza entrega inmediata. Trackeas en tiempo real quién recibió. Reenvías solo a quienes no abrieron en 2 horas.
Conversaciones Individuales Centralizadas
Aunque envíes a miles, cada respuesta queda en conversación individual con ese afiliado. Historial completo de interacciones. Notas internas privadas. Asignas conversaciones a diferentes personas de tu equipo. Nunca pierdes contexto.
Beneficios y Descuentos Segmentados
Base de datos de aliados comerciales con descuentos. Envías códigos de descuento segmentados: beneficios exclusivos para Oro, diferentes para Plata. Trackeas cuántos usan cada beneficio. Renuevas alianzas basado en uso real.
Búsqueda Avanzada de Afiliados
Buscas por cualquier criterio: nombre, ciudad, especialidad, fecha de afiliación, tipo de membresía, eventos asistidos. Combinas filtros múltiples. Guardas búsquedas frecuentes. Exportas resultados filtrados a Excel.
Casos de uso reales del día a día
Anuncio de Congreso Anual
Lunes 9am envías a 4.500 afiliados: "Congreso Nacional - 15 de Abril" + agenda + link de registro. A las 5pm: 3.600 lo leyeron (80%), 890 se registraron. Sistema genera lista automática de confirmados con datos de contacto.
Recordatorio de Renovación Masivo
280 membresías vencen en marzo. Sistema envía automáticamente a cada uno: "Tu membresía vence en 15 días" + link de pago personalizado. 210 renuevan sin que los persigas (75% tasa de renovación automática). Ingresos asegurados.
Nuevo Beneficio Solo para Miembros Oro
Nuevo descuento 40% en laboratorios clínicos. Filtras solo Membresía Oro: 1.200 personas. Envías: "Beneficio exclusivo Oro: 40% descuento Lab XYZ" + código. 380 usan descuento. Demuestras valor de membresía premium.
Comunicado Urgente Regulatorio
Viernes 3pm: nuevo decreto gubernamental urgente. Envías a todos: "URGENTE: Decreto 123 - Análisis y recomendaciones" + PDF. En 2 horas: 3.200/4.000 lo leyeron (80%). 800 no abrieron, reenvías solo a ellos. Afiliados agradecen rapidez.
Webinar Segmentado por Especialidad
Webinar sobre derecho laboral. Filtras: Especialidad=Derecho-Laboral. 340 afiliados. Envías invitación solo a ellos con link de Zoom. 180 se registran, 145 asisten. Contenido relevante, asistencia alta.
Afiliado Pregunta por WhatsApp
Afiliado escribe 11pm: "¿Cómo cambio de plan Plata a Oro?" Bot responde: "Para upgrade a Oro: diferencia $200k anuales" + link de pago. Afiliado paga ahí mismo. Sistema actualiza membresía automáticamente. Cero intervención humana nocturna.
Newsletter Mensual
Primer día del mes envías newsletter a 4.200 afiliados: noticias del gremio, eventos próximos, nuevos beneficios, logros colectivos. 1.950 abren (46%), 580 hacen click en artículos. Mantienes comunidad informada y conectada.
Reactivación de Inactivos
Detectas 520 afiliados sin interacción hace 8 meses. Campaña: "Te extrañamos, descuento 25% en próximo evento". 190 abren mensaje, 48 confirman asistencia a próximo taller. Recuperas 48 miembros dormidos.
Confirmaciones de Asistencia en Tiempo Real
Cena de gala, cupo 200. Envías invitación con botones. Dashboard en tiempo real: 145 confirmaron "Asistiré", 380 "No puedo", 120 no respondieron. Ves que te faltan 55 cupos, reenvías solo a los 120 que no respondieron.
Nuevo Afiliado Se Registra Solo
Dr. nuevo llena formulario web a las 2am. Entra a CRM automáticamente. 9am le envías: "Bienvenido Dr. López, proceso de afiliación" + link de pago. 11am paga. Sistema lo marca como Activo. 2pm recibe: "Manual del afiliado" + beneficios. Todo automático.
Búsqueda para Comité Especial
Necesitas formar comité de médicos especialistas en Bogotá con +5 años de experiencia. Filtras: Especialidad=Medicina + Ciudad=Bogotá + Antigüedad>5-años. Aparecen 28 personas. Exportas, envías invitación personalizada a ser parte del comité.
Reporte de Fin de Año
Diciembre 31: generas reporte anual. 4.800 afiliados activos, 820 nuevos este año, tasa renovación 82%, 12 eventos realizados con 3.200 asistencias totales, $180M en cuotas recaudadas. Exportas a Excel, presentas en asamblea.
¿Listo para transformar tu agremiación?
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