Myrmex para Wedding Planners
Gestiona leads de novios, coordina proveedores, automatiza recordatorios de pagos, mantén todo organizado por evento. Deja de perder tiempo en WhatsApp y enfócate en crear bodas inolvidables.
Desafíos comunes para Wedding Planners
Conocemos el caos del día a día. Myrmex lo resuelve.
❌ Conversaciones perdidas con novios y proveedores
Novios preguntan por WhatsApp personal, proveedores por email, otros por Instagram. Información dispersa en 10 lugares. Olvidas quién dijo qué. Pierdes mensajes importantes entre cientos de chats.
✅ Todo centralizado por evento
Cada boda tiene su expediente digital. Todas las conversaciones con novios y proveedores de ese evento en un solo lugar. Historial completo. Buscas cualquier información en segundos. Nada se pierde.
❌ Olvidar seguimiento de pagos
Novios deben pagar anticipo. Olvidas recordarles. Se atrasan. Proveedores necesitan pagos, no recuerdas fechas. Flujo de caja descontrolado. Estrés constante por dinero.
✅ Recordatorios automáticos de pagos
Programas fechas de pago (anticipo, 50%, final). Sistema envía recordatorios automáticos a novios 3 días antes. Envía facturas. Cobras a tiempo sin perseguir. Flujo de caja predecible.
❌ Proveedores que no confirman a tiempo
Flores, fotografía, catering. Cada uno por su lado. No sabes quién confirmó, quién falta. A una semana de la boda descubres que faltó confirmar al DJ. Pánico de último minuto.
✅ Checklist y recordatorios por evento
Creas checklist personalizado por boda: confirmar flores, DJ, catering, decoración. Sistema te recuerda pendientes. Ves de un vistazo qué falta. Envías recordatorios a proveedores. Todo bajo control.
❌ Leads que consultan y desaparecen
Pareja te escribe: "Queremos info para boda en diciembre". Envías propuesta. Nunca responden. No sabes si hacer seguimiento, cuándo, cómo. Pierdes clientes por no tener sistema.
✅ Pipeline de ventas con seguimiento
Cada pareja pasa por etapas: Consulta → Propuesta Enviada → Reunión → Contratado. Sistema te recuerda hacer seguimiento a quienes no responden. Recuperas 40% de leads que creías perdidos.
¿Qué hace realmente Myrmex?
Funcionalidades 100% reales para Wedding Planners
Expediente Digital por Evento
Cada boda es un "contacto" en el CRM con campos personalizados: fecha del evento, nombre de novios, presupuesto, lugar, # invitados, estilo/temática. Adjuntas contratos, propuestas, fotos de inspiración. Todo organizado por evento.
Pipeline de Ventas de Eventos
Cada lead pasa por etapas: Consulta Inicial → Propuesta Enviada → Reunión Agendada → Negociación → Contrato Firmado. Arrastras y sueltas entre etapas. Ves cuántos leads tienes en cada fase. Proyectas ingresos del trimestre.
WhatsApp Business Integrado
Todas las conversaciones con novios centralizadas. Respuestas rápidas guardadas: "Paquetes disponibles", "Requisitos para contratar", "Formas de pago". Chatbot responde consultas básicas 24/7. Historial completo de cada conversación.
Calendario de Eventos y Reuniones
Calendario donde ves todas tus bodas programadas. Agendas reuniones con novios, visitas a venues, pruebas con proveedores. Envías link para que pareja elija horario de reunión. Recordatorios automáticos 24h y 1h antes a todos.
Control de Pagos y Facturación
Programas calendario de pagos: 30% al contratar, 40% 2 meses antes, 30% 1 semana antes. Sistema envía facturas automáticas en cada fecha. Recordatorios 3 días antes del vencimiento. Trackeas quién pagó, quién debe. Link de pago incluido.
Tareas y Checklist por Evento
Creas checklist personalizado por boda: contratar flores (fecha límite: 2 meses antes), confirmar menú (1 mes antes), prueba de vestido (3 semanas antes). Sistema te recuerda cada tarea. Marcas como completado. Nada se olvida.
Automatizaciones de Comunicación
Configuras mensajes automáticos: cuando pareja contrata → enviar bienvenida + siguiente pasos. 6 meses antes → recordatorio de confirmar invitados. 1 semana antes → checklist final de detalles. Todo se envía solo, tú supervisas.
Base de Datos de Proveedores
Guardas todos tus proveedores confiables: fotógrafos, catering, flores, DJ, venues. Tags por especialidad y zona. Calificación de 1-5 estrellas. Notas privadas. Cuando necesitas proveedor, buscas en segundos. Historial de trabajos anteriores.
Propuestas y Contratos Digitales
Creas plantilla de propuesta con tus paquetes y precios. Personalizas por pareja. Generas PDF profesional con logo. Envías por WhatsApp o email. Contrato con firma electrónica: pareja firma desde celular. Documento firmado guardado automáticamente.
Recordatorios Personalizados
Creas recordatorios con fecha y hora: "Llamar a pareja para confirmar detalles finales - Viernes 10am", "Pagar anticipo a venue - Lunes". Notificaciones push en tu celular. Lista diaria de tareas pendientes. Email resumen cada mañana.
Formularios de Captación Web
Creas landing page sin programar: "Planea tu boda soñada". Formulario con: nombres, fecha tentativa, presupuesto, # invitados, estilo. Lead llena, entra automáticamente al CRM. Recibes notificación. Respondes con propuesta personalizada.
Reportes de Eventos y Ventas
Dashboard con métricas: cuántas consultas este mes, tasa de conversión de propuesta a contrato, ingreso proyectado por eventos confirmados, fuente de leads más efectiva. Exportas a Excel. Proyectas tu año.
Casos de uso reales del día a día
Lead Consulta por WhatsApp
Pareja escribe: "Queremos info para boda en noviembre". Bot responde con paquetes disponibles + precios + link para agendar reunión. Pareja agenda para el sábado. Llegas preparado con propuesta personalizada.
Seguimiento de Propuesta
Enviaste propuesta hace 4 días. Sistema te alerta: "Seguimiento pendiente - Boda Laura & Andrés". Envías mensaje: "¿Pudieron revisar la propuesta? ¿Alguna duda?" Pareja responde, aclara dudas, firma contrato.
Recordatorio de Pago Automático
Pareja debe segundo pago el viernes. Martes reciben recordatorio automático con factura adjunta + link de pago. Jueves pagan online. Recibes notificación. Viernes confirmas con proveedores. Flujo perfecto.
Checklist de la Semana de la Boda
Boda el sábado. Lunes abres checklist: confirmar flores (✓), confirmar catering (✓), confirmar fotógrafo (pendiente). Llamas, confirmas. Marcas completado. Miércoles todo confirmado. Cero estrés el día del evento.
Proveedor No Responde
Necesitas confirmación del DJ para boda del 20. Han pasado 3 días sin respuesta. Sistema te recuerda: "Pendiente confirmación DJ - Boda Ana & Carlos". Llamas de nuevo, obtienes confirmación. Evento asegurado.
Cliente Cambia Fecha
Pareja tenía boda en marzo, la pasan a junio. Actualizas fecha en el expediente. Sistema automáticamente recalcula calendario de pagos y recordatorios. Todo actualizado en 2 minutos. Cero caos.
Buscar Proveedor de Emergencia
Florista cancela última hora. Entras a base de datos, filtras: "Floristería" + "Bogotá" + Rating 5. Aparecen 3 opciones. Llamas a la que trabajó bien en evento anterior. Acepta. Problema resuelto en 10 minutos.
Múltiples Eventos Simultáneos
Tienes 3 bodas este mes: día 8, 15 y 22. Dashboard te muestra pendientes de cada una. Priorizas según urgencia. Boda del 8: todos pagos recibidos, proveedores confirmados. Boda del 15: falta segundo pago. Boda del 22: recién iniciando coordinación.
Contrato Firmado Digitalmente
Reunión con pareja, aceptan propuesta. Abres plantilla de contrato, llenas datos, envías link de firma electrónica. Pareja firma desde su celular ahí mismo. Contrato cerrado en 5 minutos. Anticipo pagado online al instante.
Campaña de Temporada Alta
Se acerca temporada de bodas (junio-julio). Filtras leads que consultaron pero no contrataron. Envías campaña: "Últimas fechas disponibles junio-julio" + oferta especial. 8 parejas responden. Llenas agenda de temporada.
Actualización a Novios Post-Reunión
Reunión con venue para boda de Ana & Carlos. Negociaste descuento. Sales de reunión, envías mensaje automático desde Myrmex: "¡Excelente noticia! Venue confirmado con 15% descuento". Novios felices con tu gestión.
Cliente Referido Satisfecho
Boda exitosa, pareja super feliz. Envías automáticamente: "Si conocen a alguien que se case pronto, les agradecemos su referencia". Pareja refiere a su prima. Prima contrata. Nueva boda en tu calendario gracias a cliente satisfecho.
¿Listo para organizar bodas sin estrés?
Deja de perder tiempo coordinando en WhatsApp. Centraliza todo en Myrmex y enfócate en crear bodas inolvidables.