Plataforma CRM Todo-en-Uno • Automatización 24/7 • Agenda tu demo

Myrmex para Spa y Centros de Estética

Gestiona citas online, envía recordatorios automáticos, lleva historial de tratamientos por cliente, crea programas de membresía y reactiva clientes que no regresan.

70% Menos inasistencias
3x Más citas por día
100% Agenda organizada
Myrmex CRM Spa

Desafíos comunes en Spa y Centros de Estética

Conocemos los problemas del día a día. Myrmex los resuelve.

Clientes que no llegan sin avisar

Agenda llena para el día. Cliente no llega, no avisa. Pierdes esa hora, no pudiste dar cita a otro. Ingresos perdidos por inasistencias constantes.

Recordatorios automáticos por WhatsApp

Sistema envía recordatorio 24h antes: "Hola María, mañana tienes cita de masaje a las 3pm. Confirma tu asistencia". Cliente confirma o cancela con tiempo. Reagendas la hora. Cero espacios perdidos.

Agendar citas es un caos de mensajes

Cliente te escribe: "¿Tienes espacio mañana 2pm?" Revisas agenda manual, contestas en 20 min. Cliente ya agendó en otro spa. Pierdes clientes por respuesta lenta.

Agenda online 24/7

Envías link de agenda. Cliente ve horarios disponibles en tiempo real, elige el que le sirve, queda agendado automáticamente. Tú recibes notificación. Citas confirmadas mientras duermes.

No sabes qué tratamientos hiciste a cada cliente

Cliente regresa después de 2 meses. No recuerdas qué tratamiento le hiciste, qué productos usaste, qué le gustó. Empiezas de cero cada vez. Cliente nota la desorganización.

Historial completo por cliente

Antes de que llegue, abres su perfil: facial con ácido hialurónico (15/Ene), masaje relajante (20/Feb), alérgica a X producto. Llegas preparada, cliente impresionada con tu profesionalismo.

Clientes que vienen una vez y nunca regresan

Cliente hace tratamiento, dice que volverá. Nunca regresa. No haces seguimiento porque olvidas o no tienes tiempo. Pierdes clientes por falta de reactivación.

Campañas de reactivación automáticas

Cliente sin venir por 60 días. Sistema detecta, envía automáticamente: "Te extrañamos María, 20% descuento en tu próximo facial". Cliente regresa. Recuperas 30% de clientes inactivos sin esfuerzo.

¿Qué hace realmente Myrmex?

Funcionalidades 100% reales para Spa y Centros de Estética

📅

Calendario de Citas Online

Creas calendarios por servicio o por profesional. Cliente recibe link, ve horarios disponibles en tiempo real, elige y agenda. Cita bloqueada automáticamente. Sincroniza con tu Google Calendar. Cliente recibe confirmación por email y WhatsApp.

Ejemplo real: Cliente ve en tu Instagram "Agenda tu facial aquí" + link. Entra, ve horarios libres esta semana. Elige jueves 4pm. Automáticamente queda agendada. Tú recibes notificación. Ella recibe confirmación. Cero mensajes de ida y vuelta.
🔔

Recordatorios Automáticos de Citas

Sistema envía recordatorios por WhatsApp: 24 horas antes, 2 horas antes. Cliente puede confirmar con un botón o cancelar/reprogramar. Reduces inasistencias 70%. No pierdes tiempo enviando recordatorios manualmente.

Ejemplo real: Miércoles 3pm, cliente tiene cita jueves 3pm. Recibe WhatsApp: "Hola Ana, mañana tienes masaje relajante a las 3pm. ¿Confirmas?" + botones Sí/Reprogramar. Ana confirma. Jueves 1pm recibe: "En 2 horas: masaje relajante". Ana llega puntual.
📋

Historial de Tratamientos por Cliente

Perfil de cada cliente con campos personalizados: tratamientos recibidos, productos usados, alergias, preferencias, fotos de antes/después. Adjuntas documentos (consentimientos firmados). Historial completo de servicios y fechas.

Ejemplo real: Laura llega a su cita. Abres su perfil: facial con vitamina C (10/Ene), depilación láser piernas sesión 3/8 (25/Ene), alérgica a parabenos. Notas: "Le gusta música relajante". Preparas todo perfecto, ella nota el detalle profesional.
💬

WhatsApp Business Integrado

Todas las conversaciones centralizadas. Respuestas rápidas guardadas: "Precios de tratamientos", "Horarios disponibles", "Recomendaciones post-tratamiento". Chatbot responde preguntas frecuentes 24/7. Historial completo con cada cliente.

Ejemplo real: Cliente escribe 11pm: "¿Cuánto cuesta el facial?" Bot responde automáticamente con lista de precios + link para agendar. Cliente agenda ahí mismo. Por la mañana ya tienes cita confirmada sin haber tocado el celular.
🎁

Programas de Membresía y Paquetes

Creas paquetes: "5 masajes por $800k", "Membresía mensual: 1 facial + 20% descuento en productos". Sistema trackea sesiones usadas. Envía recordatorios: "Te quedan 2 masajes de tu paquete, agéndalos antes del 30/Marzo".

Ejemplo real: Ana compra paquete de 5 faciales. Cada vez que viene, marcas sesión usada. Sistema lleva cuenta: 3/5 usados. Cuando quedan 2 sesiones y faltan 15 días para vencer, envía recordatorio automático. Ana agenda las 2 últimas, no pierdes la venta.
🔄

Reactivación de Clientes Inactivos

Sistema detecta clientes que no vienen hace X días. Automatización envía campaña personalizada: "Te extrañamos María, 20% descuento en tu próximo tratamiento". Segmentas por servicio favorito. Recuperas clientes que creías perdidos.

Ejemplo real: Cliente hizo facial hace 90 días, no ha regresado. Sistema la detecta, envía WhatsApp: "Hola Carla, hace tiempo no vienes. Tu piel te extraña 😊 20% off en faciales esta semana". Carla agenda. Recuperas cliente sin perseguirla manualmente.
📧

Campañas Segmentadas

Creas campañas por tipo de cliente: quien solo hace depilación, quien viene por tratamientos faciales, quien compra productos. Envías promociones específicas. Trackeas quién abrió, quién agendó. Mejor ROI en tus promociones.

Ejemplo real: Llega nuevo producto anti-edad. Filtras clientes que hicieron tratamientos faciales últimos 6 meses. Envías campaña solo a esas 45 personas. 18 abren mensaje, 7 compran producto. No molestas a quien solo viene por masajes.
💰

Facturación y Pagos Online

Generas facturas profesionales desde la plataforma. Envías link de pago. Cliente paga con tarjeta o transferencia. Recibes notificación de pago confirmado. Guardas histórico de pagos por cliente. Menos efectivo, más control.

Ejemplo real: Cliente termina tratamiento de $200k. Generas factura, envías por WhatsApp con link de pago. Cliente paga desde su celular mientras sale del spa. Recibes notificación: "Pago recibido $200k". Cero manejo de efectivo, todo registrado.
📱

Landing Pages para Captación

Creas página sin programar: "Primer tratamiento con 30% descuento". Formulario captura: nombre, servicio de interés, teléfono. Lead entra automáticamente al CRM. Pagas ads en Facebook/Instagram apuntando a esa página. Captación automática 24/7.

Ejemplo real: Creas landing "Depilación Láser - Primera Sesión $99k". Pagas $200k en ads de Instagram. 45 personas llenan formulario. Todas entran a tu CRM. Las contactas por WhatsApp con link para agendar. 18 agendan. ROI positivo.
📊

Reportes y Métricas

Dashboard con estadísticas: citas del mes, tratamientos más vendidos, tasa de inasistencia, ingreso promedio por cliente, clientes nuevos vs recurrentes. Exportas a Excel. Tomas decisiones basadas en datos reales.

Ejemplo real: Revisas reporte mensual: 120 citas realizadas, 8% inasistencia, tratamiento más vendido: facial hidratante (35 veces), ingreso promedio: $180k/cliente. Decides hacer promoción de faciales el próximo mes porque es tu top seller.
🎯

Seguimiento Post-Tratamiento

Automatización: cuando cliente termina tratamiento, espera X días y envía mensaje: "¿Cómo te sientes después del facial? ¿Notaste mejoría?" Obtienes feedback, demuestras que te importa. Cliente se siente cuidada, vuelve.

Ejemplo real: Cliente hizo tratamiento láser el lunes. Viernes recibe WhatsApp: "Hola Ana, ¿cómo va tu piel después de la sesión? ¿Alguna molestia?" Ana responde que todo bien. Tú sugieres agendar próxima sesión. Ana agenda ahí mismo.
🏷️

Etiquetas y Segmentación

Tags automáticos por comportamiento: "Cliente-VIP", "Solo-Masajes", "Interesada-Productos", "Cumpleaños-Marzo", "No-Vino-60-Días". Creas listas segmentadas. Envías campañas específicas. Comunicación personalizada, más efectiva.

Ejemplo real: Filtras clientes con tag "Cumpleaños-Febrero". Envíascampaña: "¡Feliz cumple María! 🎉 Regalo especial: masaje gratis en tu mes". 12 clientas de cumpleaños reciben mensaje personalizado. 8 agendan para usar su regalo. Fidelización automática.

Casos de uso reales del día a día

1

Cliente Agenda Mientras Duermes

Cliente ve tu Instagram a las 11pm, click en link de agenda. Ve horarios disponibles, elige sábado 10am para masaje. Queda agendada automáticamente. Por la mañana revisas notificación: nueva cita confirmada. Cero mensajes.

2

Recordatorio Reduce Inasistencias

Cliente tiene cita viernes 3pm. Jueves 3pm recibe recordatorio: "Mañana tienes facial a las 3pm. ¿Confirmas?" Cliente responde "Sí". Viernes 1pm recibe: "En 2 horas: facial hidratante". Cliente llega puntual. No pierdes la hora.

3

Historial Salva el Día

Cliente llega nerviosa: "No recuerdo qué me pusieron la vez pasada, pero me encantó". Abres su perfil: facial con ácido hialurónico + máscara de colágeno. Repites exactamente. Cliente feliz: "¡Eso era! Eres la mejor".

4

Cliente Inactiva que Regresa

Ana no viene hace 90 días. Sistema detecta, envía automáticamente: "Te extrañamos Ana 💆‍♀️ 20% descuento en cualquier tratamiento esta semana". Ana responde: "Justo necesitaba un facial, agenda para mañana". Recuperaste cliente sin esfuerzo.

5

Paquete que No Se Vence

Laura compró paquete de 5 masajes, usó 3. Faltan 10 días para vencer. Sistema envía: "Laura, te quedan 2 masajes. Vencen en 10 días. ¿Agendamos?" Laura agenda los 2. No pierde su paquete, tú no pierdes el ingreso.

6

Campaña de Cumpleaños Automática

Sistema detecta cumpleaños de María en 3 días. Envía automáticamente: "¡Feliz cumpleaños María! 🎉 Regálate un tratamiento: 30% off". María se emociona, agenda facial. Fidelización sin que levantes un dedo.

7

Lanzamiento de Nuevo Tratamiento

Sacas nuevo tratamiento anti-edad. Filtras clientes que hicieron faciales últimos 6 meses. Envías campaña solo a esas 60 personas. 25 preguntan, 12 agendan. No molestas a quien solo viene por depilación.

8

Pago Online Sin Efectivo

Cliente termina tratamiento de $250k. Generas factura con link de pago. Cliente paga con tarjeta desde su celular mientras se va. Recibes notificación: "Pago confirmado". Cero efectivo, todo registrado automáticamente.

9

Seguimiento Post-Tratamiento

Cliente hizo depilación láser el martes. Viernes recibe: "¿Cómo va tu piel? ¿Alguna molestia?" Cliente responde que todo perfecto. Aprovechas para recordar: "Próxima sesión en 4 semanas". Cliente agenda ahí mismo.

10

Cliente Refiere a su Amiga

Después de tratamiento exitoso, envías automáticamente: "Si conoces a alguien que necesite relajarse, te regalamos 15% en tu próxima cita por cada referido". Cliente refiere a 2 amigas. Ambas agendan. Cliente feliz con su descuento.

11

Reporte de Fin de Mes

Último día del mes. Abres dashboard: 145 citas realizadas, 6% inasistencia (antes era 25%), tratamiento top: masaje relajante (48 veces), ingreso: $8.5M. Exportas reporte, planeas promoción para próximo mes basado en data.

12

Lead de Instagram que Convierte

Pagas $150k en ads de Instagram con landing "Primera depilación láser $99k". 38 personas llenan formulario. Todas entran a CRM. Envías mensaje personalizado a cada una. 16 agendan. ROI: $1.584k de 16 citas vs $150k invertidos.

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