Myrmex para Arquitectos e Ingenieros
Gestiona leads de proyectos, organiza propuestas y contratos, automatiza seguimientos, controla pagos por obra y mantén toda la comunicación con clientes centralizada.
Desafíos comunes para Arquitectos e Ingenieros
Conocemos los retos de gestionar proyectos. Myrmex los resuelve.
❌ Leads de proyectos se pierden sin seguimiento
Cliente consulta por remodelación. Envías propuesta. Cliente no responde. No sabes si hacer seguimiento, cuándo, cómo. Pierdes proyectos por no tener sistema organizado de seguimiento.
✅ Pipeline de proyectos con seguimiento automático
Cada lead pasa por etapas: Consulta → Propuesta Enviada → Reunión → Negociación → Contrato Firmado. Sistema te recuerda hacer seguimiento a quienes no responden. Recuperas 40% de leads que creías perdidos.
❌ Información de proyectos dispersa
Planos en email, contrato en Drive, conversaciones en WhatsApp, pagos en Excel. Necesitas info de proyecto, pierdes 30 minutos buscando. Cliente pregunta algo, no encuentras el dato rápido.
✅ Expediente digital por proyecto
Cada proyecto centralizado: planos, contratos, propuestas, pagos, conversaciones, fotos de avance. Todo en un solo lugar. Buscas proyecto en 5 segundos. Cliente pregunta, respondes al instante con info exacta.
❌ Clientes no pagan avances a tiempo
Debe pagarte 2do avance la próxima semana. Olvidas recordarle. Se atrasa. Tú paras obra porque no tienes capital. Cliente molesto, tú sin flujo de caja. Caos financiero constante.
✅ Recordatorios automáticos de pagos
Programas fechas de pago: anticipo, avances 30%-50%-20%. Sistema envía recordatorios 3 días antes automáticamente + factura + link de pago. Cliente paga a tiempo. Obra fluye sin interrupciones. Flujo de caja predecible.
❌ Múltiples proyectos se vuelven caos
Tienes 5 proyectos simultáneos. No sabes en qué etapa va cada uno. Olvidas reunión importante. Cliente te pregunta sobre avance, no recuerdas detalles. Proyectos se mezclan en tu cabeza.
✅ Dashboard con todos los proyectos activos
Ves todos tus proyectos de un vistazo: Casa López 60% avance, Oficina Pérez esperando pago, Remodelación García en diseño. Filtras por etapa, por fecha, por cliente. Sabes exactamente qué necesita atención urgente.
¿Qué hace realmente Myrmex?
Funcionalidades 100% reales para Arquitectos e Ingenieros
Expediente Digital por Proyecto
Cada proyecto es un contacto en el CRM con campos personalizados: nombre del proyecto, cliente, tipo de obra (remodelación/construcción/diseño), presupuesto, fecha inicio, fecha entrega estimada, ubicación. Adjuntas planos, contratos, permisos, fotos de avance, facturas. Todo centralizado.
Pipeline de Proyectos
Cada lead pasa por etapas: Consulta Inicial → Propuesta Enviada → Reunión Agendada → Negociación → Contrato Firmado → En Ejecución → Finalizado. Arrastras y sueltas entre etapas. Ves cuántos proyectos en cada fase. Proyectas ingresos del trimestre.
WhatsApp Business Integrado
Todas las conversaciones con clientes centralizadas por proyecto. Respuestas rápidas guardadas: "Requisitos para propuesta", "Tiempos de entrega", "Formas de pago". Historial completo de conversaciones. Cliente pregunta algo de hace 2 meses, lo encuentras en segundos.
Control de Pagos por Proyecto
Programas calendario de pagos: anticipo 30%, avance 1 (30%), avance 2 (20%), entrega final (20%). Sistema envía recordatorios automáticos 3 días antes de cada pago + factura + link de pago. Trackeas quién pagó, quién debe. Dashboard de flujo de caja.
Propuestas y Contratos Digitales
Creas plantilla de propuesta con tu logo, servicios, precios. Personalizas por proyecto. Generas PDF profesional. Envías por WhatsApp o email. Contrato con firma electrónica: cliente firma desde celular. Documento firmado guardado automáticamente en expediente.
Recordatorios y Tareas por Proyecto
Creas tareas con fechas: "Entregar planos antes del viernes", "Reunión con cliente lunes 10am", "Solicitar permiso de obra esta semana". Sistema te recuerda cada tarea. Ves lista diaria de pendientes. Marcas como completado. Nunca olvidas entregas críticas.
Automatizaciones de Seguimiento
Configuras workflows: Si enviaste propuesta y cliente no responde en 3 días → enviar seguimiento automático. Si proyecto está en negociación hace 7 días → recordatorio de cerrar. Si cliente pagó avance → enviar agradecimiento + próximos pasos automáticamente.
Calendario de Reuniones con Clientes
Creas calendario de disponibilidad. Envías link a cliente. Cliente elige horario que le sirve, agenda reunión. Bloquea automáticamente en tu agenda. Sincroniza con Google Calendar. Recordatorios 24h y 1h antes a ambos. Cero coordinación por WhatsApp.
Reportes de Proyectos e Ingresos
Dashboard con métricas: proyectos activos, proyectos en negociación, tasa de conversión de propuesta a contrato, ingresos proyectados por proyectos confirmados, pagos pendientes, proyectos retrasados. Exportas a Excel. Proyectas tu año.
Actualizaciones de Avance a Clientes
Subes fotos de avance de obra. Sistema envía automáticamente a cliente: "Actualización obra Casa López - Semana 4" + fotos. Cliente ve progreso sin tener que preguntar. Reduces llamadas de "¿cómo va la obra?". Cliente tranquilo, informado.
Formulario de Captación Web
Creas formulario: "Solicita tu propuesta sin compromiso". Campos: tipo de proyecto, presupuesto estimado, ubicación, fecha inicio deseada, contacto. Lead llena, entra automáticamente al CRM. Recibes notificación. Respondes con propuesta preliminar.
Segmentación por Tipo de Proyecto
Tags automáticos: "Remodelación", "Construcción-Nueva", "Solo-Diseño", "Residencial", "Comercial", "Presupuesto-Alto", "Presupuesto-Medio". Filtras leads por características. Envías campañas específicas. Comunicación personalizada según tipo de cliente.
Casos de uso reales del día a día
Lead Consulta por Remodelación
Cliente te escribe: "Quiero remodelar mi apartamento 80m²". Abres su contacto, registras: presupuesto $70M, ubicación Chapinero, inicio deseado mayo. Envías: "Propuesta preliminar remodelación" + PDF + link agendar reunión. Cliente agenda para viernes.
Seguimiento de Propuesta Recupera Venta
Enviaste propuesta hace 4 días. Sistema alerta: "Seguimiento pendiente - Proyecto Oficina Pérez". Envías: "¿Pudo revisar la propuesta? ¿Alguna duda?" Cliente responde: "Me gustó, ajustemos presupuesto". Negocias, cierras. Sin seguimiento lo hubieras perdido.
Recordatorio de Pago Automático
Cliente debe 2do avance ($40M) el 20/Marzo. 17/Marzo recibe automáticamente: "Sr. González, 2do pago vence en 3 días" + factura + link de pago. Cliente paga el 19. Obra continúa sin interrupciones. Flujo de caja perfecto.
Toda Info del Proyecto en 10 Segundos
Cliente pregunta: "¿Qué color aprobamos para fachada?" Abres expediente del proyecto. Ves en historial: mensaje del 10/Feb con foto: "Beige claro RAL 1015 aprobado". Respondes al instante. Cliente impresionado con tu organización profesional.
Múltiples Proyectos Organizados
Tienes 6 proyectos activos. Dashboard muestra: Casa López 70% avance, Oficina Pérez esperando pago, Diseño Martínez en planos, Remodelación García retrasada. Ves qué necesita atención urgente. Priorizas tu semana en 5 minutos.
Actualización de Avance Proactiva
Viernes subes 10 fotos de avance: estructura terminada, instalaciones eléctricas avanzadas. Sistema envía automáticamente: "Sr. López, avance semana 5" + fotos. Cliente: "Excelente progreso, gracias por mantenerme informado". Comunicación sin esfuerzo.
Reunión Agendada Sin WhatsApp
Cliente interesado en proyecto. Le envías link de agenda. Cliente elige miércoles 3pm. Confirmación automática a ambos. Miércoles 2pm ambos reciben recordatorio. Llegan puntuales. Reunión productiva. Cero mensajes coordinando horario.
Contrato Firmado Digitalmente
Cliente acepta propuesta de remodelación $95M. Abres plantilla contrato, llenas datos. Envías link de firma electrónica. Cliente firma desde su celular en 10 minutos. Contrato legalmente válido. Empiezas obra con documento respaldado.
Tarea Crítica No Se Olvida
Proyecto Oficina Pérez: tarea "Solicitar permiso construcción - vence viernes". Sistema te recuerda jueves: "Mañana vence solicitud permiso". Tramitas ese día. Permiso aprobado. Obra inicia a tiempo. Proyecto sin retrasos costosos.
Lead de Instagram que Convierte
Publicas en Instagram: "Diseñamos tu hogar ideal" + link formulario. Lead llena: "Casa 150m², presupuesto $180M, La Calera". Entra a CRM automáticamente. Envías propuesta preliminar personalizada. Lead agenda reunión. Proyecto se cierra.
Pipeline Muestra Embudo Completo
Revisas pipeline: 8 leads en "Propuesta Enviada", 4 en "Negociación", 6 "En Ejecución". Notas: 3 propuestas llevan 7 días sin respuesta. Haces seguimiento a esos 3. 2 responden, 1 cierra. Embudo optimizado.
Reporte Mensual para Decisiones
Fin de mes: 12 propuestas enviadas, 7 proyectos cerrados (58% conversión), ingresos: $380M, proyectos activos: 9, ingresos proyectados próximos 6 meses: $850M. Sabes exactamente salud de tu estudio. Decides contratar asistente.
Cliente Referido por Satisfecho
Terminas remodelación exitosa. Cliente feliz. Envías automáticamente: "Si conoces a alguien que necesite arquitecto, agradecemos tu recomendación". Cliente refiere a su hermano que construye casa. Hermano contrata. Proyecto $220M.
Campaña Segmentada por Tipo
Nuevo servicio: renders 3D arquitectónicos. Filtras clientes que tienen proyectos en "Diseño" o "Planos". 18 clientes. Envías campaña: "Visualiza tu proyecto antes de construir: renders fotorrealistas". 6 contratan servicio adicional.
Historial con Cliente de Años
Cliente que hiciste casa en 2022 te contacta: "Quiero ampliar". Abres su expediente: Casa completa 2022, presupuesto $250M, estilo moderno minimalista, planos originales adjuntos. Diseñas ampliación coherente con lo existente. Cliente: "Nadie más conoce mi casa así".
¿Listo para cerrar más proyectos?
Deja de perder leads por desorganización. Centraliza proyectos, automatiza seguimientos y enfócate en diseñar y construir mientras Myrmex gestiona tu negocio.